التسيير الإداري ــ التربوي - التعليم الابتدائي

عنوان الموضوع : التسيير الإداري ــ التربوي - التعليم الابتدائي
كاتب الموضوع : مريم
مقدم من طرف منتديات ايمازيغن

الفهرس
التسيير التربوي
التسيير الإداري
إدارة المدرسة الابتدائية
الدور الإداري للمدير
مديرو المدارس الابتدائية:
حركة التنقلات
السجلات
المعلقات
المجيبات
الملفات
ملخصات لبعض المناشير التي تخضع للتصنيف ضمن ملف التوثيق
التحرير الإداري:
دراسة وتحليل النصوص
البريد
الأرشيف
الصحة المدرسية
الرزمانة الإدارية
المراجع
3 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
إدارة المدرسة الابتدائية:
هي عملية تتكون من وظائف وأنشطة مرتبطة، باستخدام الوسائل
البشرية والمادية والمالية، لتحقيق الأهداف التربوية المقررة عند نهاية
الطور الثاني من المدرسة الأساسية، عبر أهداف مرحلية يتم تحقيقها عند
نهاية كل مستوى دراسي.
ويمارس مدير المدرسة الابتدائية مهامه الإدارية في إطار القرار
الوزاري رقم 839 المؤرخ في 13 نوفمبر 1991 ، الذي يحدد العناصر
الأساسية للتحكم في التسيير وهي:التنظيم التنسيق والتخطيط والتقويم.
الدور الإداري للمدير:
التنظيم: من خلال تسجيل التلاميذ وقبولهم في إطار التنظيم الجاري به
في العمل، وضبط خدمات المدرسين وتنظيمها، وتطبيق التعليمات
الرسمية المتعلقة ببرامج التعليم ومراقبته في المؤسسة، ومسك ملفات
التلاميذ المتمدرسين بالمؤسسة والمعلمين والمستخدمين العاملين بها،
ومسك السجلات الإدارية المختلفة، والملفات المتفرعة عنها، كما أنه
مسؤول عن تنظيم علاقات المدرسة مع المحيط.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
التنسيق:
من خلال ربط الصلة بالمدرسة الأساسية الإكمالية التي تتبعها المؤسسة،
والاتصال الدائم والمستمر مع مفتشي التربية والتعليم الأساسي للمقاطعة،
وتحضير المجالس التربوية بالمؤسسة وتنشيط اجتماعاتها، والمشاركة في
عمليات التكوين المبرمجة، وزيارة المعلمين في أقسامهم واتخاذ
الإجراءات الفعلية لمساعدتهم وتدعيم عملهم.
وهذا يساعد على جعل أفراد المجموعة يعملون كوحدة متكاملة ومنسجمة.
التخطيط:
المعرفة الإدارية والمهارة في تطبيق هذه المعرفة، مع حسن الاستفادة من
الإمكانيات البشرية والمادية تؤدي إلى تخطيط محكم يسهل معه الوصول
إلى تحقيق الأهداف المرجوة.
ويتمثل التخطيط في إعداد التنظيم التربوي وضبط خدمات المدرسين
وتوزيع الأفواج البيداغوجية والمحلات التربوية.
وللتخطيط المحكم أثره في نجاح جلسات الفريق التربوي في حصص
التنسيق، وحسن استغلال المعطيات في إعداد تنبؤات إحصائية واقتراح
الخريطة التربوية بما تتضمنه من أفواج تربوية ومناصب مالي مقابلة
لها. كل هذه من شروط نجاح الدخول المدرسي.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
كما ينطبق أيضا على عملية تحديد قائمة احتياجات المدرسة من تجهيزات
وأدوات مكتبية ومواد تنظيف وصيانة من جهة، وتحديد الإصلاحات
الكبرى لصيانة المحلات والمرافق.
وبهذا يمكن ضمان أمن وسلامة المتمدرسين والعاملين في المؤسسة، كما
تتوفر الشروط الضرورية لتوفير أحسن الظروف للعملية التربوية.
التقويم:
وهو عملية تحدد مدى تحقيق الأهداف التربوية المقررة، وتكشف نقاط
النجاح ونقاط الفشل، ويتم التقويم ضمن شروط أساسية منها:
معرفة الأهداف، وهو شرط مسبق لمعرفة مدى تحقيق هذه الأهداف 􀂙
حسن اختيار الموقف ليتمكن التلميذ من الكشف عن قدراته 􀂙
أن ينصب التقويم على أهداف التعليم 􀂙
أن يكون شاملا، حتى يعطي صورة واضحة من جميع النواحي، 􀂙
ويساعد التلميذ على حل مشكلاته
وتتوج عملية التقويم بقرارات التعديل أو التغيير وتكشف عن مدى فعالية
العمليات المرتبطة بالعملية التربوية مثل زيارات المعلمين في أقسامهم.
والندوات التربوية الداخلية وإسناد الأفواج التربوية وغيرها.
والمسار المهني لمدير المدرسة الابتدائية، يؤهله للوصول إلى تخطيط
جيد وبحكم، بفضل الخبرات والقدرات والمهارات العلمية والمهنية
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
والتربوية التي اكتسبها خلال هذا المسار، وأهلته لتولي إدارة مدرسة
ابتدائية، يخضع لسلطته جميع المعلمين والمستخدمين العاملين بالمؤسسة.
السر المهني:
السر المهني من أخلاقيات الموظف وتزداد أهميته وخطورته كلما
تدرج الموظف في مناصب المسؤولية، والإخلال به يعتبر خطأ، يعرض
مرتكبه إلى العقوبة.
فيما يتجلى خلق السر المهني في إدارة المدرسة الابتدائية؟
تسيير الموظفين:
الوظيفة العمومية:
هي منصب العمل الذي تتوفر فيه شروط هي:
أن يكون في مرفق عمومي ♦
ديمومة العمل ♦
التعيين ♦
شروط التوظيف:
في مؤسسة أو إدارة عمومية هي:
الجنسية الجزائرية ♦
التمتع بالحقوق المدنية ♦
إثبات مستوى التأهل الذي يتطلبه منصب العمل ♦
توفر شروط السن واللياقة البد نية المطلوبة لممارسة الوظيفة ♦
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
الوضعية النهائية إزاء الخدمة الوطنية ♦
كيفيات التوظيف:
ويجرى التوظيف حسب كيفية واحدة أو عدة كيفيات مما يأتي:
المسابقة على أساس الاختبارات ♦
المسابقة على أساس الاختبارات ♦
المسابقة على أساس الشهادة ♦
الامتحانات أو الاختبارات المهنية ♦
الاختيار من بين الموظفين الذين تتوفر فيهم شروط التسجيل على ♦
قائمة التأهل لوظيفة معينة، مع مراعاة عدد المناصب المالية واستشارة
لجنة الموظفين
عن طريق التوظيف المباشر من بين المترشحين المتخرجين من ♦
مؤسسات التكوين المتخصص وتحدد بمرسوم كيفيات تنظيم المسابقات
و الامتحانات المهنية
وفور توظيف العامل يتم التزامه مع المؤسسية أو الإدارة العمومية بما
يلي:
تاريخ الشروع في شغل منصب العمل ♦
منصب التعيين ومكانه ♦
الأجر الأساسي و العناصر المكملة له ♦
مدة فترة التجريب ♦
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
مقررات التوظيف:
مقرر التوظيف يبين ما يلي:
منصب العمل ♦
الرتبة والصنف وقسم تصنيف المنصب المذكور ♦
الراتب(الرقم الاستدلالي) ♦
وتخضع مقررات التوظيف للتأشيرة المسبقة لأجهزة الرقابة القانونية.
وتاريخ التنصيب لا يكون سابقا عن تاريخ توقيع قرار التأشيرة المالية.
تنصيب الموظف:
يتم استقبال الموظف وتنصيبه في تاريخ التحاقه بمنصبه عند توفر
شرطين اثنين:
مقرر التعيين ♦
وجود المنصب المالي بالخريطة التربوية ♦
ملف الموظف:
الملف الأساسي للموظف تحتفظ به الإدارة المستخدمة، ويفتح له ملف
جديد بالمؤسسة المستقبلة، يتكون من الوثائق الأساسية التالية:
الحياة المهنية:
مقرارت التعيين، محاضر التنصيب، الترقيات في الدرجة
التفتيش والتنقيط: 􀂙
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
تقارير التفتيش، بطاقات الزيارات التربوية، البطاقات الشخصية للتنقيط
الإداري، قرارات التثبيت
الغيابات والعطل:
الشهادات الطبية للعطل المرضية، طلبات تسويات الغيابات مع الوثائق
التبريرية
الكفاءات:
نسخ من الشهادات العلمية والمهنية نسخ من المكافآت والعقوبات
وهذه الوثائق توضع في أقمصة حسب مواضيعها، تحفظ في حافظة
خاصة فردية. كما يمكن إضافة قميص للمتفرقات توضع بداخله الوثائق
غير التي ذكرت مثل:
نسخ:
سابق إعلان، وبطاقة الرغبات، وطلبات المشاركة الاستثنائية في حركة
التنقلات، ومراسلات إدارية.
وللموظف الحق في الإطلاع والحصول على نسخ من جميع المقررات
التي تتضمن تثبيته وتنصيبه وترقيته وتعينه.
ويلاحظ أن مقررات العقوبة التأديبية لا يمكن سحبها من ملف الموظف
إلا بمقرر رسمي مكتوب من السلطة التي لها صلاحية التعيين.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
تثبيت الموظف:
أو تثبيت علاقة العمل.
يتوقف التثبيت المنصوص عليه في المادة 58 من القانون رقم 12.78
المؤرخ في 5 غشت سنة 1978 ، على التسجيل في قائمة التأهيل للوظيفة
بعد وإثر انقضاء المدة التجريبية.
12 المؤرخ في 19780805 والمرسوم / طبقا للمادة 58 من القانون 78
49 المؤرخ في 19900206 المتضمن القانون لعمال قطاع / التنفيذي 20
التربية فإن عملية تثبيت مدير المدرسة الابتدائية تتوقف على المراحل
التالية:
1.التسجيل على قائمة التأهيل للوظيفة.
2.قضاء مدة سنة تدريبية وتكوينية( تناوبي ) بنجاح.
3.تتم عملية التثبيت من طرف لجنة رسمية( مفتش+مديرين) بعد
زيارة توجيهية للمعني من طرف مفتش المقاطعة ويسبق عملية
التثبيت إشعار مسبق وتكون النتيجة إما القبول أو التأجيل لمرة واحدة
فقط وبعدها يتم النجاح أو الإعادة إلى الإطار الأصلي... وتشمل
عملية التثبيت التي يرأسها مفتش التعليم الأساسي ما يلي:
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
التثبيت في سلك مدير مدرسة ابتدائية:
تؤلف لجنة لهذا الغرض يترأسها مفتش التربية والتعليم الأساسي وتضم
مديرين اثنتين مثبتين في السلك.
ويشمل امتحان التثبيت:
( اختبارات تطبيقية من( 40 ♦
الوضعية المادية للمدرسة، الوضعية الإدارية، الوضعية التربوية ♦
والبيداغوجية، الأعمال المكملة للمدرسة
( اختبار شفوي(من 20 ♦
التشريع المدرسي، التربية وعلم النفس ♦
الترقية:
هي نوعان
الترقيات في الدرجة:
وتتم ترقية الموظف من درجة إلى درجة بصفة مستمرة مع زيادة في
المرتب، وهي مرتبطة في أن واحد بالأقدمية المرقمة والتقدير العام.
تقدر الإدارة قائمة المعنيين بالترقية، وتعرض على رأي لجنة الموظفين.
( ادرس المادة 75 من المرسوم رقم 59.85 مؤرخ في أول رجب عام
1405 الموافق في 23 ماي سنة 1985 يتضمن القانون الأساسي
النموذجي لعمال المؤسسات والإدارات العمومية).
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
( لاحظ: الترقية من درجة إلى أخرى، المدة الدنيا، المدة المتوسطة، المدة
القصوى) ( نسب الترقية).
( ادرس المادة 85 من نفس المرسوم والتي تضبط مذكرة التنقيط).
الترقيات من رتبة إلى أعلى:
أدرس منشور وزارة التربية الوطنية
مدير التكوين رقم / 04 /م ت/ 95
الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات رقم 08 / دوام/ 95 المؤرخ في 20
فبراير 1995
مديرو المدارس الابتدائية:
يوظف الطلبة مدير ملحقات المدارس الأساسية من بين المترشحين
المسجلين على قائمة التأهيل لوظيفة مدير ملحقة المدرسة الأساسية
حسب عدد مناصب التكوين الممنوحة للولاية.
تعوض العناصر المتخلية عن التكوين بالمترشحين المسجلين على قائمة
التأهيل حسب الترتيب المحدد من لجنة الموظفين.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
حركة التنقلات:
شروط المشاركة:
في حركة التنقلات السنوية للموظفين هي:
• التثبيت في الرتبة
• الوفاء للمنصب وهو سنتان في المنصب الأول وثلاث سنوات في
المناصب الموالية
• تقديم سابق إعلان في تاريخ تحدده الإدارة الوصية
ويلزم بالمشاركة في حركة التنقلات السنوية:
• الموظفون الفائضون
• الموظفون المعنيون في اختصاص غير اختصاصهم والمعنيون
بصفة مؤقتة
• الموظفون العائدون إلى الميدان بعد عطلة طويلة المدى أو انتداب
حالة على الاستيداع أو الخدمة الوطنية أو الوضع تحت التصرف.
ويعلن الموظف عن رغبته باختيار خمسة مناصب على الأكثر من
المناصب الشاغرة أو المحتملة الشغور في القائمة التي تصدرها الإدارة
الوصية.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
ملاحظات:
• يلزم الموظف بالالتحاق بالمنصب الذي حصل عليه(والمدون في
بطاقة الرغبات) في إطار الحركة. وخلافا لذلك تطبق عليه
إجراءات التخلي عن المنصب
• الموظف الذي لم تتحقق رغبته، تثبيت في منصبه الأصلي ويحتفظ
بحقه بالمشاركة في الحركة الموالية
• الفائض من الموظفين يحتفظ بسنوات الوفاء للمنصب الأصلي في
حالة نقله في إطار الفائض
• كل موظف تعرض إلى عقوبة النقل الإجباري قانونا.لا عليه
المشاركة إلا بعد انقضاء المدة القانونية
السجلات
سجل الجرد:
يستعمل مدير المدرسة الابتدائية في عمليات التنظيم والتنسيق والتقويم
والتخطيط، أدوات تتمثل في السجلات الدفاتر والملفات والمعلقات وغيرها
من الوثائق المختلفة.
وهذه السجلات والوثائق مللك خاص للمدرسة، تمثلتا ريخها وحاضرها
وهي الذاكرة التي يرجع إليها المدير في تسيير شؤون مدرسته.
لذا يتوجب المحافظة عليها وجسن مسكها وعدم التصرف فيها.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
سجل الجرد العام:
يضم الممتلكات والتجهيزات المختلفة التي حصلت عليها المدرسة، مهما
كان مصدرها باستثناء الأشياء التي تستهللك عند أول استعمال والتي لا
يتجاوز ثمن الوحدة 500 دج.
ويشترط في هذا السجل –كغيره- أن تكون أوراقه مرقمة ومختومة،
والترقيم يكون تصاعديا ابتداء من الرقم 01 ، ويشار في أول أوراقه إلى
عددها الكلي. وهذا التسجيل يبقى مفتوحا إلى نهاية مهام المدير.
ففي حالة انتقال المدير وتنصيب مدير جديد، وبعد إحصاء والمراقبة يتم
توقيف السجل بوضع خط أفقي بعد آخر رقم ترتيبي، فيوقع المديران
ومفتش التربية والتعليم الأساسي للقطاع أو أي ممثل للوصاية كطرف
ثالث. ثم يواصل المدير مسك السجل بنفس الطريقة، والمضاء التزام
يتبنى ما سبق تسجيله.
وعند استلام المدير لتجهيز جديد يمضي المدير ويختم شهادة للتكفل
يحتفظ بنسخة منها، وعند خروج أي تجهيز لأي سبب ومهما كانت
حالته، يستلم تبرئة من التجهيز المعني يتم حفظها وتسجيل الملاحظة في
الخانة المناسبة.
يحتوى سجل الجرد على ثماني خانات هي:
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
رقم التسجيل:
وهو مركب من رقم تسلسلي ورقم يرمز إلى الشيء المجرود، بينهما
فاصل.
تعيين الشئ المجرود:
وفيه تسمية ووصف الشيء المجرود تجعل التعرف عليه سهلا.
تاريخ التكفل:
يذكر فيه تاريخ استيلام الشيء المجرود.
المصدر: تحديد مصدر التجهيز المجرود إذا كان من البلدية أومن جمعية
أولياء التلاميذ أو هبة.
القيمة:
وهي سعر الشيء المجرود (إن توفر).
التخصيص:
وتحدد مكان الشيء المجرود(مكتب المدير/حجرة المعلمين/ الحجرة
رقم…/ …).
الخروج:
تاريخ خروج الشيء المجرود ووجهته(مهما كان السبب: تلف،
ضياع،…).
ملاحظات:
وتسجل فيه الملاحظات الممكنة حول الشيء المجرود.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
سجل دخول وخروج التلاميذ:
من السجلات الهامة في الإدارة المدرسية، ويضم الأطفال الذين التحقوا
بالمدرسة أو نقلوا إليها، مهما كانت مدة دراستهم بها، مع كل البيانات
الخاصة بكل تلميذ.
(لاحظ هذه البيانان في أحد هذه السجلات).
ويسند لكل تلميذ رقم تسجيل لا يتغير. وهذا التسجيل يبدأ من الرقم 01
عند أول تلميذ يسجل بالمدرسة وينتهي بآخر رقم تسجيل لآخر تلميذ تم
تسجيله. وهذه الأرقام لها ترتيب تصاعدي.
ولا يضم هذا السجل إلا التلاميذ الذين استوفوا شرط سن الدراسة.
والحاصلون على رخصة الإعفاء من شرط السن يؤجل تسجيلهم إلى حين
بلوغهم ستة سنوات.
سجل البريد الصادر والوارد:
هو ذاكرة الإدارة المدرسية، يسجل فيه كل الوارد وكل الصادر، ويخضع
لمقاييس معينة في التسجيل.
( لاحظ هذه المقاييس في سجل الصادرات وسجل الواردات وقارن)
يمسك هذا السجل يوميا، مع مراعاة الدقة في التسجيل وملء البيانات.
سجل محاضر جلسات المعلمين:
تدون فيه محاضر جلسات المعلمين العادية والطارئة التي يترأسها مدير
المدرسة.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
ويتضمن المحضر: تاريخ الجلسة وجدول أعمالها(يمكن إثراؤه) وأسماء
كل من الحاضرين والغائبين ( مع ذكر مبرر الغياب)، كما يشمل ملخصا
للمناقشات والنتائج التي تم التواصل إليها بالنسبة لكل نقطة من نقاط
جدول الأعمال.
ويتولى عن تحديد المحضر كاتب الجلسة من المعلمين الحاضرين، ويذيل
بإمضاءات المعلمين المشاركين، وختم وإمضاء المدير رئيس الجلسة.
سجل الأقسام:
• يبوب حسب المستويات والأفواج التربوية.
• تتضمن كل القائمة لقب واسم التلميذ وتاريخ ومكان ازدياده، ورقم
تسجيله في سجل الدخول والخروج للتلاميذ، وتاريخ دخول التلميذ
وتاريخ خروجه.
• ويتقدم كل هذا الرقم الترتيبي.
• كما يدون على كل قائمة اسم ولقب المعلم(ط 1) واسم ولقب معلمي
اللغة العربية واللغة الأجنبية.
• وهذا السجل هو المرجع الأساسي للإحصائيات، كما يمكن
استغلاله في إصدار الشهادات المدرسية للتلاميذ.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
سجل زيارات المعلمين:
تسجل فيه آثار الزيارات التكوينية التي يقوم بها المدير للمعلمين في
أقسامهم أثناء تأدية وجبا تهم التربوية يسجل فيه ملاحظاته وتوجيهاته من
حيث:
التنظيم المادي للقسم، الوثائق التربوية(الإعداد اليومي للدروس، كراسات
التلاميذ...)، الدروس المسموعة، التلاميذ(الانضباط والمواظبة).
ويمكن لهذه الزيارات أن تكون مصدرا لمواضيع تدرس في الجلسات
التنسيقية.
سجل التبليغ والإعلام:
• هو وسيلة هامة للاتصال بين المدير والمعلمين.
• يتضمن معلومات يرجى توصيلها أو تعليمات وتوجيهات يرجى
تطبيقها.
• يذيل بلقب واسم المعلم وتوقيعه بعد الإطلاع على محتواه.
سجل المكتبة المدرسية:
تسجيل فيه الكتب مع جميع البيانات المتعلقة بكل كتاب، ويراعى فيه
استعمال الرمز. (أذكر هذه البيانات وكيف يتم الترتيب والترميز).
ويردف هذا السجل بدفتر الإعارة، حفاظا على ممتلكات المدرسة.
(صمم دفترا للإعارة).
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
سجل المطعم المدرسي: (إن وجد)
وهو مجموعة من الدفاتر توفرها مفتشية المطاعم المدرسية.
(أذكر هذه الدفاتر ومهمة كل منها). (ما هي أنواع الو صولات
المستعملة). وتهدف هذه السجلات إلى حصر أثاث المطعم المدرسي
وتجهيزات وأدواته، وضبط المصاريف من المداخيل يوميا وحصر المواد
الغذائية.
سجل التعاونية (المدرسية التعاضدية):
أدرس القانون الأساسي للتعاونية المدرسية واعرف:
السجل الأساسي، مصدر أموال التعاونية، سجل المدوالات، دفتر
الحسابات، كيفية فتح حساب جاري بريدي. (صمم جدولا لدفتر
الحسابات)
لاحظ أن السجل يحصل على الصيغة القانونية باعتماده من مدير التربية
أو إحدى مصالحه. ولكل تعاونية مدرسية رقم اعتماد خاص تمنحه
مديرية التربية.
سجل المستندات التربوية:
وبوضع عملية توزيع المستندات والوثائق التربوية للمعلمين عند بداية
السنة الدراسية، وخاناته هي: رقم الوثيقة أو المستند، نوعها، تاريخ
التسليم، تاريخ الإرجاع، لقب واسم المعلم، ملاحظات.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
المعلقات:
وتكون ضمن المعلقات في إدارة المدرسة وتشمل ما يلي:
الخريطة البيداغوجية:
وهي وثيقة رسمية تصدرها مصلحة التنظيم التربوي بمديرية التربية.
وتتضمن عدد الأفواج التربوية في كل مستوى دراسي، وتقابلها عدد
المناصب المالية باللغتين العربية والأجنبية ومنصب المدير ثم المجموع.
التنظيم التربوي:
وهو وثيقة تتضمن توزيع الأفواج التربوية على الحجرات الدراسية
ومواقيت الدراسة خلال الأسبوع، والمعلم الذي أسند إليه كل فوج تربوي
مع إحصائية. كما تتضمن الاستدراك وجلسات التنسيق لمصادقة مفتش
القطاع.
إحصائية التلاميذ:
حسب السن والجنس والمستوى لكل فوج تربوي، ثم لكل مستوى.
وعلى الهامش في أسفل الجدول، إحصائية للتلاميذ الجدد في السنة الأولى
أساسي حسب الجنس، وكذا عدد المستنفدين الإعفاء من شرط السن.
جدول الحراسة:
يتضمن توزيع المعلمين على الأماكن الحساسة في المؤسسة حفاظا على
أمن وسلامة التلاميذ.
ويستوجب توقيعات المعلمين المعنيين.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
جدول الأمراض المعدية:
وهو جدول رسمي، يخضع بموجبه التلاميذ للمراقبة المستمرة من قبل
المعلم أولا على الأخطار عن كل تغير في سلوك ونشاط أي تلميذ أو
ظهور علاقات مرضية، لاتخاذ الإجراءات اللازمة بالتنسيق على وحدة
الكشف والمتابعة.
جدول العمليات التكوينية:
سواء كانت مقررة من مفتش القطاع (لغة عربية، لغة أجنبية) أو داخلية.
وقد يضيف المدير لهذه المعلقات، معلقات أخرى:
تصميم المدرسة، رزنامة الطفل المدرسية، رزنامة الامتحانات، هيكلة
مديرية التربية.. (حدد مكان تواجد كل من المعلقات المذكورة).
المجيبات:
هي نسخة عملية تسهل عملية الإحصاء وتسليم الشهادات المدرسية
ومعرفة الفوج الذي يدرس فيه كل تلميذ. كما تحمل المعلومات الأولية
لكل تلميذ.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
الملفات:
ملف المدرسة:
ويضم الوثائق الأساسية
• قرار الإنشاء
• بطاقة تسجيل المدرسة تتضمن رقم التسجيل الوطني
• بطاقة معلومات عن المدرسة مثل: (المساحة الكلية، المساحة
المبينة، عدد الحجرات، المرافق، دون إهمال ذكر التسمية الرسمية
للمدرسة والعنوان الكامل، ورقم الهاتف بالدرجة الأولى)
• كل الوثائق المتعلقة بالمدرسة
ملف التلميذ:
كل تلميذ يتم تسجيله بصفة رسمية، يجب أن يكون له ملف خاص يتضمن
الوثائق التالية:
• بطاقة المتابعة، وهي مطبوعة رسمية تتضمن المسار التعليمي
للتلميذ والبيانات الخاصة به، وتتميز برقم التسجيل التسلسلي
وتاريخ التسجيل، مع صورة شخصية تثبت أعلى يسار البطاقة.
لاحظ كل البيانات التي تتضمنها البطاقة
• شهادة التلقيح تثبت حصول الطفل على التلقيحات الإلزامية بذكر
نوعها وتاريخ التلقيح، وقد تعوض بنسخة طبق الأصل من الدفتر
الصحي
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
• شهادة إثبات الإقامة في القطاع الجغرافي للمدرسة مثل شهادة
الإيواء أو عقد الإيجار أووصل الكهرباء والغاز...
• الملف الصحي، وهو مطبوعة رسمية، لمتابعة المسار الصحي
للتلميذ
• رخصة الإعفاء من شرط السن في حالة التسجيل الاستثنائي
• وثائق أخرى مختلفة مثل كشف النقاط(ط 2) وشهادات مدرسية إذا
كان التلميذ قد انتقل من مدرسة أخرى...
ملف المستخدمين:
سبق عرضه.



©المشاركات المنشورة تعبر عن وجهة نظر صاحبها فقط، ولا تُعبّر بأي شكل من الأشكال عن وجهة نظر إدارة المنتدى©