عنوان الموضوع : ....//// التحرير الإداري ////..أمانة المدير...//
كاتب الموضوع : salima
مقدم من طرف منتديات ايمازيغن

التحرير الاداري :
* ينبغي أن يتقيد المحرر للمراسلة الإدارية بالترتيبات التالية :
1ـ أخذ الأمر بالكتابة من رئيس المؤسسة.
2ـ أن يلم بعناصر الموضوع كما يريده رئيس المؤسسة.
3ـ قبل الشروع في استعمال جهاز الكمبيوتر ، يستحسن تحريره في مسودة.
4ـ البدء بالسيادة الوطنية: الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية على أن تدون بالرقم الأعلى في الحروف ما بين 20إلى 24 ، على أن يتم التناقص زوجيا في الهيأت الموالية في السطر أدناه: وزارة التربية الوطنية و .....بالشكل التالى :
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية(24)
وزارة التربية الوطنية (20)
مديرية التربية لولاية ........
........في .......................
ثانوية :............(18) مدير المؤسسة: (16)
إلى السيد .............................
................................
رقم:.../. . . /................(16)
الموضوع:................(18)
المرجع: مرسلة السيد ..............(12)
تحت رقم .........بتاريخ............(12)
تنفيذا أو عطفا على إرسالكم المنوه به في المرجع أعلاه ، يشرفني أن.(14)........................................... .............................
.................................................. ..........................................
.................................................. ..........................................
رئيس المؤسسة
المرفقات : ..... ......./.........

ـ قراءة و استنتاج في الرسالة الإدارية ، النموذج أعلاه:
1 :التنازل الزوجي في رقم الحرف بما هو عليه جاز الإعلام الآلي .
2:عدم ذكر السيد المدير (المرسل ) و بحجم للحرف يماثل حرف نص المراسلة.
3: إلى السيد(المرسل إليه) بحجم للحرف يضاهي المؤسسة إذا كان أعلى رتبة و بأقل من ذلك برقمين (بنفس لسان قلم نص المراسلة )لغير ذلك.
4: يستحسن أن يكون لسان قلم عنوان الموضوع مساويا لحرف المؤسسة.
5: يستحسن أن يدون المرجع بأقل رقم من النص ، و ذلك لتمكين القارئ(المرسل إليه)من التفريق و الفصل بين الموضوع أعلاه و نص القضية موضوع المراسلة بيسر ودون عناء.
6: يشار في مطلع النص و قبل الولوج في صلبه ، إلى أن لهذا الموضوع /المراسلة المرجعية ، كما هو وارد في النموذج و هناك صيغ أخرى مثل :بناءا على مراسلتكم المذكورة في المرجع أعلاه ، يشرفني أن..........

7: صيغة يشرفني ،تذكر من أسفل إلى أعلى(في السلم الإداري) و يمكن تذكر من أعلى إلى الأسفل في التشجيعات و التشكرات و في حال رضى المسؤول عن نشاط أو أداء حسن ، بينما في حال عدم الرضى فإن الصيغة ستكون :يؤسفني .........
8: كما هو الحال في العنوان (الموضوع) فإن العناية أثناء تحرير صلب الموضوع ينبغي أن تركز على الخصائص التالية :الاختصار و الإيجاز الاقتصار على ما يفيد المعنى المقصود بوضوح تام و ذلك يتطلب بالضرورة تجنب :الإطناب و تعدد المترادفات و تكرار اللفظ أو المعنى .
9:تجنب الوقوع في أخطاء إملائية أو نحوية أو صرفية ، لأن ذلك من شأنه أن يجعل المراسلة يكتنفها الغموض من جهة و ينقص من قيمة المرسل (رئيس المؤسسة) و الأمر يتعلق بالحط من قيمته العلمية و الفكرية .
10:أن يترك حيز كاف من أسفل الورقة إلى اليسار بما يماثل 1/3 السطر أفقيا ، و ضعف قطر ختم المؤسسة إلى أسفل الورقة عموديا ، تمكينا لوضع ختم السيادة و مستلزمات الوثيقة الرسمية بالجزائر (*1) في شفافية ووضوح .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
(*1): من مستلزمات الوثيقة الرسمية،إلى جانب جوهر الدولة ، و الهيئة الوصية ، و المؤسسة المصدرة للرسالة ، و المرسل ، و المرسل إليه:
1ـ رقم الوثيقة ، مثلا :لرقم 7511/م.م/07 فالرقم:7511 هو أخر رقم في الصادر ، و الرمزين مائلين،اسم المؤسسة التي أصدرت الرسالة أو اسم الكاتب الذي حررها،و كلما كان حجم الهيأة التي تصدر الرسالة الإدارية أكبر كلما زاد ترميز الرقم أكثر،و07للسنة الجارية.
2ـ ب:.البلدة(التي تتواجد بها المؤسسة أو حررت بها الوثيقة).
3ـ في:..تاريخ إنجاز الوثيقة،و في الأصل تكتب عالميا في أعلى الورقة إلى اليسار أسفل جوهر الدولة (ج ج د ش)،بينما تتداول كتابتها أحيانا أعلى الختم الرسمي في أسفل الورقة كما أسلفنا.
4ـ الختم المستدير الرسمي الذي يحمل اسم المؤسسة.
5ـ اسم و لقب الممضي.
6ـ الإمضاء.



©المشاركات المنشورة تعبر عن وجهة نظر صاحبها فقط، ولا تُعبّر بأي شكل من الأشكال عن وجهة نظر إدارة المنتدى©